Regolamento dei Volontari
del Centro Studi Bhaktivedanta Università Popolare degli Studi Indovedici (CSB)

1. Definizione del volontario
«Il volontario è una persona che, per sua libera scelta, svolge attività in favore della comunità e del bene comune, anche per il tramite di un ente del Terzo settore, mettendo a disposizione il proprio tempo e le proprie capacità per promuovere risposte ai bisogni delle persone e delle comunità beneficiarie della sua azione, in modo personale, spontaneo e gratuito, senza fini di lucro, neanche indiretti, ed esclusivamente per fini di solidarietà.» Codice del Terzo Settore, art. 17, c.1

2. Caratteristiche del volontario
L'attività svolta dal volontario è non retribuita. Il volontario può essere abituale o occasionale:
a. Volontario abituale: svolge un servizio stabile e non estemporaneo.
b. Volontario occasionale: svolge un servizio estemporaneo e non continuativo. L'iscrizione nel Registro dei volontari è obbligatoria solo per i volontari abituali.

3. Rapporto di lavoro e volontariato
Il volontariato presso l'Associazione di Promozione Sociale Centro Studi Bhaktivedanta Università Popolare degli Studi Indovedici è incompatibile con qualsiasi rapporto di lavoro retribuito, sia esso subordinato, parasubordinato, autonomo o temporaneo.

4. Struttura gerarchica e responsabilità
Il volontario riconosce l'esistenza di una struttura gerarchica all'interno dell'Associazione e si impegna a rispettarla. Ogni ente del Terzo Settore che realizza attività di volontariato prevede un "responsabile dei volontari" e, possibilmente, diversi "responsabili dei servizi". Il volontario deve operare in conformità con le istruzioni, i ruoli e le competenze definite dalla struttura dell’Associazione.

5. Tutela della salute e della sicurezza
Ai volontari si applicano le disposizioni relative ai lavoratori autonomi (D.Lgs. 81/08 art. 3 comma 12-bis), pertanto sono responsabili di agire in modo conforme per salvaguardare la propria incolumità, valgono gli obblighi dell’art. 21 del D.Lgs. 81/08 e utilizzano le attrezzature in conformità alle disposizioni di cui al Titolo III del D.Lgs. 81/08. Tuttavia,
l'Associazione provvederà a fornire informazioni sui possibili rischi e adottare misure di sicurezza adeguate.
Si ricorda che i DPI e i corsi di formazione sono a carico del volontario salvo accordi diversi con volontari di tipo abituale che offrono un servizio stabile e continuo.

6. Frequenza e turnazione dei volontari
La frequenza e la turnazione dei volontari saranno concordate in base alle esigenze dell'Associazione e alla disponibilità dei volontari stessi. Ciò includerà sia il servizio presso i locali dell'Associazione che eventuali attività svolte altrove, come ad esempio nella propria abitazione o in altre sedi a nome e per conto del CSB.

 7. Cosa è offerto ai volontari
Il CSB offre ai volontari un ambiente stimolante e gratificante, un supporto costante e la possibilità di contribuire attivamente alla promozione del bene comune. I volontari riceveranno un'adeguata formazione in relazione alle attività da svolgere. Inoltre, il CSB assicura i volontari contro gli infortuni e le malattie connesse allo svolgimento dell'attività di volontariato, nonché per la responsabilità civile verso i terzi (Codice del Terzo Settore, art.18 c.1).
Il CSB offre gratuitamente il pernottamento nell’Ashrama e 3 pasti giornalieri (colazione, pranzo e cena, esclusivamente negli orari indicati e affissi in sala mensa). Tuttavia, il CSB si riserva il diritto di richiedere ai volontari di essere autonomi per i pasti in casi eccezionali e a suo insindacabile giudizio. In queste occasioni, l'Associazione offre la possibilità di appoggiarsi ad appositi angoli cottura. I volontari che decidono di usufruire di vitto e alloggio si impegnano a svolgere il servizio per 8 ore al giorno.

8. Comportamento dei volontari
I volontari del CSB, durante il periodo di volontariato presso la sede dell’Associazione, si impegnano a seguire scrupolosamente le seguenti regole comportamentali:
- adottare un'alimentazione vegetariana, esente dal ricorso alla violenza, come pratica rispettosa della filosofia dell’Associazione;
- astenersi dal consumo di alcol, tabacco e droghe all'interno del Campus. Si sottolinea che è vietato fumare anche negli spazi aperti del Campus;
- assumere un comportamento etico e rispettoso nelle relazioni con gli altri membri dell'Associazione e con la comunità ospitante;
- indossare un abbigliamento adeguato, in linea con i valori e i principi promossi dalla nostra Associazione;
- evitare l'ascolto di musica ad alto volume al fine di non disturbare gli altri volontari e gli ospiti. Si consiglia di utilizzare gli auricolari per ascoltare musica o audio in modo discreto e fuori dagli orari di servizio.
I volontari ospiti che alloggiano nell'Ashram sono tenuti a rispettare il regolamento interno dello stesso fornito direttamente dai referenti del CSB al volontario ospite.

9. Utilizzo delle strutture e delle risorse
I volontari si impegnano a utilizzare le strutture e le risorse dell'Associazione in modo responsabile, garantendone la corretta conservazione e manutenzione. È fondamentale mantenere gli ambienti puliti, ordinati e in buone condizioni. Qualora si verifichino danni alle strutture o alle risorse dell'Associazione a causa di comportamenti negligenti o imprudenti, i volontari sono tenuti a provvedere al risarcimento dei danni causati.

10. Sicurezza e responsabilità
I volontari si impegnano a tutelare la sicurezza propria e degli ospiti, adottando le seguenti precauzioni:
- evitare l'uso di elettrodomestici personali come scaldavivande, bollitori, fornelli, al fine di prevenire possibili incidenti e guasti alle attrezzature dell'Associazione e per evitare cortocircuiti o sovraccarichi elettrici;
- non lasciare oggetti di valore incustoditi all'interno delle camere, garantendo la sicurezza dei propri effetti personali e dell'ambiente comune;
- uscendo dalle camere, assicurarsi di disattivare e spegnere ogni strumento elettrico in uso, ad esempio: ventilatori, illuminazione, lampade da tavolo o simili, caricatori, ecc., sia per risparmiare energia sia per evitare potenziali rischi di sicurezza, come cortocircuiti o sovraccarichi elettrici.

11. Ospitalità
I volontari ospiti del CSB si impegnano a rispettare le istruzioni riguardanti la sistemazione nelle camere, utilizzando esclusivamente il posto letto loro assegnato ed evitando di occupare altri letti con oggetti personali. Le responsabilità relative alle pulizie delle camere, dei bagni e degli spazi comuni dell'Ashram, utilizzati dai volontari, verranno suddivise tra di loro. Il volontario è tenuto a organizzarsi autonomamente per quanto riguarda la biancheria del letto, gli asciugamani e altri articoli per la cura personale. Per il lavaggio degli abiti personali, è necessario concordare con il personale l'utilizzo delle apparecchiature disponibili. Inoltre, si prega di notare che il personale dell'Associazione ha il permesso di accedere all'Ashram per verificare la buona tenuta degli spazi.

12. Rispetto del silenzio
Per facilitare una buona convivenza, si chiede ai volontari di essere il più silenziosi possibile dalle 21:30 alle 8:00.

13. Registrazione e documenti d’identità
All'arrivo, i volontari si impegnano a registrarsi presso la reception fornendo un documento d'identità valido. Sarà l’occasione per verificare ed eventualmente regolarizzare lo status associativo. Inoltre, come suggerito dalla normativa, ai volontari sarà chiesto di indossare un cartellino con la qualifica di volontario.

Il presente regolamento ha lo scopo di garantire un ambiente armonioso e di valorizzare le attività svolte dai volontari presso l'Associazione di Promozione Sociale Centro Studi Bhaktivedanta Università Popolare degli Studi Indovedici.